企业合同管理中风险控制措施探究

企业合同管理中风险控制措施探究

企业资金管理的高效模式构建分析

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李保春

摘要:随着我国经济的飞速发展及企业法律意识的不断加强,为了更大程度的发挥的企业合同的作用,防止在企业之间进行合作时,出现不必要的合同纠纷。企业越来越重视对合同的管理,不断提高对企业合同管理中风险控制的意识,不断的提高对风险的鉴别能力,进而采取有利措施对风险进行评估、预防,提高企业合同管理的质量。本文将对企业合同管理中风险控制措施进行探析,進而减低企业的合同管理风险,提高企业的核心竞争力。

关键词:企业;合同管理;风险;控制措施

在现代化企业之间的合作中,合同的签署是必不可少的一个重要环节,因为只有签署了合同,才能保证企业双方的利益不受损失,而最能直观的体现企业之间的合作就是合同的建立,而合同的履行就是保证双方经营活动的顺利进行。但在实际的合同签署中,因为合同管理涉及的方面十分广泛且复杂,存在很多潜在的风险,所以为了减少企业蒙受不必要的经济损失,就必须对企业合同管理中风险控制措施进行探析、研究。一、企业合同管理所包括的内容

(一)必须对企业合同的管理人员进行培训。因为管理人员的专业素养的高低、对法律了解的程度、在签约时所具备的能力都直接影响到企业的利益。

(二)要履行监督及结算管理。与其他企业进行签约就是为了保证企业双方的合同能得到有效的履行。而合同结算就是履行中的主要环节,这需要企业的各个部门与财务部进行有效的配合,才能保证其有序进行。

(三)建立规范的管理规章制度,保证合同的内容都有清晰明了。规章的制定对企业进行合同管理风险的分析有着举足轻重的作用,它可以保证企业进行风险分析时更加有序。

(四)与企业合作方进行合同的谈判与签订。合同的签订一定要十分的慎重,要多方面了解企业对方及当事人的情况。

(五)在签定合同后,出现违约纠纷的处理。企业在后期的合作中,经常会对合同进行修改,所以就要求我们企业合同管理人员要提高防范意识,防止对方出现违约时,把对企业的影响降到最低。二、企业合同管理中存在的风险

企业合同管理中存在的风险主要包括以下五方面,分别是:企业之间没有签署正式的书面合同;很多合同的签署存在文本缺陷;没有有力的对合同的履行情况进行监督;与其他企业进行合作时,没有对合作方的发展进行可行性分析;企业缺乏有效的合同管理制度。三、企业合同管理过程中风险控制所要采取的措施

基于对企业合同管理所包括的内容及企业合同管理中存在的风险这两方面的分析,如果要对企业合同管理过程中进行风险控制,企业就必须提高对以下这五方面的重视。

(一)为了避免出现合同无效,企业经济受损的情况出现,企业就必须重视对《合同法》及其他有关法律、法规的研究。因为只有充分的了解《合同法》及相关的法律法规,我们的企业管理人员才能更加系统且详细的了解《合同法》的各项规定,避免在与其他企业签订合同时出现低级的错误。

(二)在签署合同时,企业一定不能掉以轻心,因为一个合同的签署关系着整个企业的未来发展,所以不论合同的大小,企业都必须重视。譬如:在进行合同签订时,必须要求当事人提供各种相关的证件的原件及复印件,然后企业要通过正规的机构去查证这些证件的合法性,千万不要嫌麻烦,避免对方所提供的证件出现造假的情况。倘若企业要跟比较大型的企业进行合作,且合作的金额特别巨大时,企业一定要进行实地考察,充分了解合作企业的实际能力,分析其是否有能力与我们企业进行合作,避免到时进行合作时,合作企业实力跟不上,导致产品的生产出现问题等种种情况的发生,使企业的利益受损。

(三)在企业进行合同签署时,一定要懂得如何去防范合同风险的方法,而最简单且最有效的方法就是企业合同管理人员要认真、仔细的审核合同中的各项条款,对于一些对企业不利的条款,一定要进行合理的沟通,让对方进行修改。而在实际的合同签署中,绝大多数的合同都不是双方一起协商撰写的,通常分为两种情况,一种是一方撰写,另一方进行审查补充。而另一种是双方撰写,互相修改对方的。所以企业管理人员一定要提高自己的专业素养,对合同中出现的问题要及时且坚定的进行修改,避免给企业带来不必要的麻烦。

(四)在对合同进行履行时,要研究防范的对策。因为在实际的合同履行中,存在很多不确定的变动因素。因此,企业必须要提高收集证据的意识,对于在合同实行过程中出现的问题,积极地收集有关资料,为后续可能出现的官司做好准备,减少企业的损失。而倘若合同出现变动,那么双方企业就必须对合同进行书面的补充,切忌与对方进行口头协议,企业合同管理人员要有意识通过合同的内容来保证企业的合法权益不受损失。

(五)在信息化时代下,企业一定要学会使用企业合同管理系统对合同管理进行信息化管理。因为在信息化的管理下,可以避免通过人力管理的不足,提高工作效率的同时又能规避因人工管理出现的各方面管理漏洞,使企业对合同的管理有序且高效的进行管理,降低合同管理中存在的各项风险。四、总结

总而言之,在我国经济发展如此迅猛的今天,企业之间的竞争越来越激烈,而为了规避企业合同管理中出现的一系列漏洞,为了减低企业合同管理中存在的风险,企业一定要想方设法对风险进行控制,提高防范风险发生的意识,为企业的快速发展保驾护航。参考文献:

[1]任静.论我国中小企业合同管理的法律风险及其应对[D].北京外国语大学,2014.

[2]夏杰,苏荣华.对合同管理风险控制的探究[J].江苏建材,2013(03):70-71+74.

[3]王秀卓.企业合同管理中的法律风险与控制策略探讨[J].时代金融,2012(11).

[4]刘志东.企业合同管理中的风险控制措施研究[J].东方企业文化,2014(16).

(作者单位:辽宁红沿河核电有限公司)

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