中小企业会计信息化工作存在的问题及对策研究

中小企业会计信息化工作存在的问题及对策研究

“双元制”理论下会计电算化的课程建设研究

1德国职业技术教育“双元制”理论的借鉴  “双元制”发源于德国职业技术教育,所谓“双元制职业教育”就是整个教学场地在工厂企业和国家的职业学校,但以企业培训为主,把企业中的实践和职业学校中的理论教学密切相结合。“双元制”下

引言
  当今社会 中小型企业的发展迅速,企业的财务管理 尤为重要,会计的所有领域都在运用现代的信息技术,会计信息化的建设会对传统会计的业务流程进行全新重整,逐渐实现会计信息的集成化。会计信息系统的建立与企业发展不容分割,虽然会计信息化在我国所提出的实践并不长,对于本质以及内涵还有待于研究。但是随着信息社会的到来,会计信息化的建立已经成为必然的发展趋势,对企业的会计无论是理论还是时间上都会产生很大的影响。
  一、中小企业中会计信息化运用的意义
  随着全球经济的迅速发展,任何一个企业都不能独善其身,信息,是当今企业可以顺利发展的重要因素之一,信息的搜集与发布是一个企业的立足之本。随着企业的发展,财务信息会成倍增长,如果采用原始的手工方法进行核算会大大减弱工作效率,会计信息化的运用给企业会计管理工作带来福音,会计信息化主要是以计算机为主体,把先进的电子信息技术运用到企业日常会计的核算当中,计算机在当今社会已经接近普及,計算机具有快速准确的运算能力,以计算机来代替人工,完成财务报表的定制以及数据的分析,可以大大减轻会计部门的工作量,省去了中间许多环节,提高工作效率,减轻工作人员压力,传统的会计运算模式比较复杂,而计算机的正确运用使得日常的会计工作得到简化,只需要根据原始凭证录入记账凭证,其余的工作都可以由计算机来替代完成,会计信息化会对会计工作以及人员会提出规范的要求,能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性,比较有利于企业决策的科学化,会计信息化可以使企业业务办事程序及管理程序更加合理,有助于增强企业的快速反应能力,同时给企业提供一个强大的信息交流平台,会计信息化是企业会计顺应信息化的浪潮所做出的必要举措,在网络环境下企业获得信息的主要渠道,有助于企业竞争力的增强,提高会计决策能力和管理能力水平,关注近些年来会计信息化的发展,信息系统的功能在不断增强,在企业中的应用也越来越普及,许多企业都已经应用了核算型的会计软件。但是从总体上看,我国会计信息化还存在发展的空间,还存在着许多需要解决的问题。会计的核算可以达到适时核算的水平,企业的经营者与管理者可以随时地了解企业运作信息,更加准确及时做出有利于企业发展的决策。
  二、会计信息化工作存在的问题
  1.软件功能不够完善。当前财务方面的软件非常多,所适应的对象也不尽相同,中小企业在选择会计软件方面,由于对自身以及企业的认知不够清楚,所以购买的财务软件不能够满足企业会计信息化的需求,在一定程度上阻碍了企业会计工作的进展,企业在对会计软件的购买时往往只注重某一方面的功能,解决企业临时需要解决的难题,而忽视了软件的其他功能,在会计部门实际运作中就会发现软件的兼容性比较差,根本无法实现数据共享,使会计工作变得烦琐,加大了企业会计的工作量,还有一些企业购买的财务软件,许多功能都处于闲置状态,有的企业规模小,会计人员也很少,所以对于会计人员使用软件方面的培训时间比较短,使得在实际运用中会出现一些问题,对于不经常运用的板块,会计人员使用起来比较困难,所以无论企业规模的大小,在选用财务软件时一定要结合企业的自身条件,选择正确的匹配的财务软件。
  2.对会计信息化的重视不足。当前我国中小企业中会计信息化的运用基本普及,但是从业人员的计算机应用水平并不高,在技术人员上比较缺乏,会计人员的技能掌握也高低不一,企业管理者对会计信息化并不是真正的了解,对企业竞争力的认识还比较肤浅,管理者认为运用了会计信息化就会减少会计人员的工作量,但是对会计人员的实际运用水平却不够重视,会计人员培训也不全面,许多企业高层领导甚至对企业资源的认知还处于模糊状态,不能够运用现代化的企业管理手段。在企业中,不同的业务系统之间互不联系,不能够实现信息资源共享,许多会计模块不健全,甚至一些企业会计管理部门认为有了会计电算化就可以了,忽视了会计信息化的重要性,只了解会计信息化的表面,对其真正的内涵却模糊不清。
  3.会计人员素质偏低。当前我国专业会计人员严重缺乏,会计信息化在企业中的运用,一部分会计人员无法正确地使用会计软件,这是会计信息化建设中必须解决的重要难题,会计信息化管理是非常复杂的工作,对于从业人员也有很高的要求。在我国会计行业中,真正的尖端会计人才相当缺乏,当前企业面临的问题是,会计人员的素质偏低,不能够满足新时代企业发展的需求,对会计信息化软件的运用不够充分,许多功能都不了解,再加上企业对工作人员培训不足,导致会计人员在工作中存在非常严重的问题,直接影响企业信息化建设的进程,所以对于企业会计信息化建设,管理部门要高度重视。
  4.缺乏社会化服务体系。中小型企业信息化的建设不仅要依靠企业来推进,而且需要社会的支撑和保障,许多中小型企业的盈利状况不好,同时又没有更好的融资渠道,企业的运转资金比较紧张,所以用在会计信息化建设的投入不高,导致社会化服务体系不健全,企业的融资体系还需要不断完善,专门为中小企业提供信息服务的资料几乎没有,基于企业管理观念的落后与人力资源 的不健全等一系列限制条件,所运用的产品就会偏向简单易懂、价格低廉的办公软件,再加之许多供应商不能够及时地提供服务,不能对会计软件进行合理的维护与升级,只要系统出现问题就会非常的棘手,对公司的正常运作产生严重影响,这些问题都在一定程度上阻碍了中小企业中会计信息化的建设。

三、会计信息化有效地运用于中小企业的对策
  1.提升会计人员的综合素质。企业中的会计人员首先要熟练掌握计算机应用技术,避免工作中由于操作不正确而造成数据的丢失,企业要对会计人员进行岗前培训,真正符合企业发展的需求后才可以上岗,企业要制定相关的激励制度,鼓励员工不断完善自我,提升会计运作水平,通过比赛的形式鼓励员工对会计信息化知识的学习,熟练掌握办公软件,了解各个模块的具体功能,只有全面提升会计人员的整体水平,才有利于企业健康发展,同时也可以确保会计信息化顺利实施。会计部门员工不但要熟练掌握会计专业知识,还要有较高的职业道德 素养,要严格地按照企业的制度工作,履行自己的职责。
  2.加强管理层对会计信息化的重视。管理层是一个企业的重要组成部分,决定着企业发展的成败,管理者的素质水平与企业会计信息化的建设息息相关。作为企业的管理者,要重视影响企业发展的各个环节,深入了解会计信息化的内涵,高度重視企业会计制度的管理,开展关于会计信息化的推广工作,要正确看待这项工作将给企业带来的长远利益,将信息技术的推广合理地运用到会计工作中,设置专门的会计信息化主管部门,充分地了解本企业的发展状况与未来发展前景,制定合理的会计信息化体系。
  3.选择适应企业发展的财务软件。每个企业的发展状况都各不相同,并不是每一个财务软件都适用于所有企业,企业会计部门领导在选用财务软件时要结合企业的自身情况,除了考虑未来的发展前景,还要认清财务软件的具体实用性。大部分财务软件都是根据模块来销售,企业要根据自己的情况来购买部分模块,避免购买模块的限制现象,造成不必要的资金损失,所购买的财务软件要确保在日常工作中,简单易操作,尽量缩短调试时间,与运营商协议好软件的升级和售后服务,使供应商提供技术培训的服务,确保会计人员可以熟练地使用。
  4.严格执行会计信息化制度。所谓:“无规矩不成方圆。”企业的发展需要在严格的企业制度下顺利进行,会计部门同样需要制定相应的会计信息化制度。在会计信息环境下,账目的等级与报表的输出都由计算机来完成,可以在一定程度上提高工作效率,但是数据的存储都保留在计算机当中,要求会计工作人员要严格执行会计信息化制度,确保信息的安全。在工作上,所有会计人员合理分工,每位员工做好自己的本职工作,不断加强内部控制,确保系统的安全。
  结语
  经济社会的快速发展,要求中小企业要跟得上时代发展的步伐,适应社会发展的需求,对会计信息化的实施高度重视。在会计信息化建设中,选择适合自己企业的财务软件,加强部门制度的管理,对会计人员进行定期培训,不断提高业务水平,在会计信息化建设的过程中一定会遇到重重阻碍,中小企业管理 者要正确地面对这些问题,及时地给出有效措施,使企业可以健康有序地发展。
  参考文献 :
  [1] 郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息,2014,(5).
  [2] 齐莲花.重构我国中小企业会计信息化存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2013,(2).
  [3] 李洁.浅析我国中小企业会计信息化问题及对策[J].商场现代化,2016,(4).
  [4] 黄文颖.中小企业会计信息化问题研究[J].中国商贸,2013,(8).
  [责任编辑 刘兆峰]

中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究

1引言  会计电算化主要是利用会计软件,以计算机代替手工会计的工作过程。会计电算化实现了数据的自动化处理,比如计算机代替人工记账、算账和统计等工作。而且据笔者查阅资料发现,中小企业占全国企业数量的99%,提供了全国75%

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