会计电算化在事业单位应用中的体会

会计电算化在事业单位应用中的体会

试分析中职院校会计电算化教学存在的不足及解决措施

0前言  会计电算化教学是在信息技术发展的基础上开展的,随着企业发展对专业技能型人才的需求越来越大,要求相关应用型人才具有扎实的会计理论基础和对计算机软件操作熟练,因此开展会计电算化教学是适应于时代发展潮流和企业发展需要

  一、会计电算化在事业单位应用现状、问题

  1.认识上仍然存在偏差

  会计电算化在我国的应用已有30年,但是在事业单位中由于对各种信息的敏感程度远远低于企业,使得事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次上,存在认识上的偏差。表现在:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的認为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的帐比手工记的帐好看一些,因此对会计电算化工作一味求简;二是许多领导对会计电算化存在片面认识,把会计电算化认为是进行现代化管理 的一种标志,当做树立单位形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视计算机的因素,不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义。在实际操作中对于会计软件的使用只是局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。


  2.会计管理 基础工作不够规范

  会计管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及完整的规范化的数据,会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规模是否规范,基础数据是否正确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。很多单位往往认识不到这一点,在实施会计电算化时仓促上马,使得系统初始化先天不足,导致电算化系统带病工作,埋下许多隐患。


  3.缺乏完善的会计电算化管理制度

  为了使会计电算化工作规范运行,财政部从1994年开始到目前为止,相继颁布了一些规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多相关人员并不知道和了解,因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。有不少已经实行会计电算化的单位,虽然知道国家制定的规章,但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等等。


  4.人员素质不高,安全保密意识薄弱

  首先,会计人员素质不高。表现在:⑴会计人员知识不全面,由于各种原因,许多事业单位会计人员与企业相比,老龄化明显。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。⑵计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化,而现在的教材大多是几年前的。所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。⑶对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。

  其次,会计人员对财务数据的安全保密不够重视。在许多事业单位可以看到,许多装有财务软件系统的计算机仍没有并入国际互联网,许多会计人员利用工作的闲暇时间上网打游戏,殊不知,电脑已经处于极度危险的状态,病毒侵袭,黑客攻击,随时都有可能发生。


  二、采取的方法与对策

  1.提高认识,真正确立会计电算化的重要地位

  在事业单位的财务管理工作中,主要领导的思想和行为具有决定性的作用。首先各级领导尤其是主要领导应充分认识到会计电算化的重要地位极其对会计工作深远。只有领导认识“下属才能认识”,其次,会计人员一定要认识到会计电算化不仅仅是记帐技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命。可以使会计人员能从记帐、置帐、报帐繁杂的工作中解脱出来。将有更多的时间和精力用于资金管理。所以会计人员一定要深入钻研业务,真正做到精通财务软件。


  2.做好会计管理基础工作,为会计电算化的实施打下良好基础

  会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求,要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要及时更新培训内容,学了能够用得上,完善会计人员会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。同时,为了财务数据的安全性和保密性,在实际操作中可以从以下几方面着手:一是建立健全对病毒,电脑黑客的安全防范措施;二是加强网络安全防范能力,对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墙技术,网络防毒,信息加密,身份认证,授权等。


  3.建立健全完善的会计电算化管理制度

  对于事业单位会计电算化管理的混乱,要结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括:⑴人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。⑵操作管理制度。主要包括操作规程,操作权限,操作记录,管理制度及内部制度。⑶数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理,存档数据的管理和保密规程。⑷系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护,系统维护权限的规定,机房管理制度等。


  4.提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度

  拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。而且,要加强从业人员的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务 的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。


  参考文献

  [1]张惠.会计电算化在事业单位应用现状与对策分析[J]《中小企业管理 与科技 》,2008年

  [2]贾海娥.浅析我国会计电算化[J]《科技情报开发与经济》,2007年

  [3]李俊峰.浅议我国会计电算化发展的现状及对策[J]《科教导刊》,2009年


  来源:中文信息 2017年2期

  作者:付元进


浅谈会计电算化与企业管理

随着我国经济和信息技术的飞速发展,尤其是计算机以及互联网的普及,会计处理方法变得更加科学化,标准化,以及程序化,会计电算化已逐渐成为会计工作当今以及未来的发展趋势。与过去的人工记账、算账、报账、查账等繁琐易出错的工作相比

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