浅谈会计电算化与企业管理

浅谈会计电算化与企业管理

试分析中职院校会计电算化教学存在的不足及解决措施

0前言  会计电算化教学是在信息技术发展的基础上开展的,随着企业发展对专业技能型人才的需求越来越大,要求相关应用型人才具有扎实的会计理论基础和对计算机软件操作熟练,因此开展会计电算化教学是适应于时代发展潮流和企业发展需要

  随着我国经济和信息技术的飞速发展,尤其是计算机以及互联网的普及,会计处理方法变得更加科学化,标准化,以及程序化,会计电算化已逐渐成为会计工作当今以及未来的发展趋势。与过去的人工记账、算账、报账、查账等繁琐易出错的工作相比,会计电算化能准确分析数据,简化运算流程,提高运算速度,共享数据资源。会计工作人员和管理 人员的劳动强度、信息流通的速度、会计工作的效率、管理效益等都在电算化系统的引入后被减轻、加快和提高。所以说,在现代企业管理 过程中,会计电算化发挥着举足轻重的作用,如何使这种作用得到充分地发挥成为企业管理者关注的重要问题之一。而目前,由于会计电算化在我国尚处于发展阶段,加之会计电算化管理经验不足,导致了在企业实行会计电算化过程中遇到了许多问题和困难,例如人们对会计电算化认识不足,会计电算化人员素质不高,管理层对会计电算化工作的重视不够以及安全隐患等一系列问题。本文首先分析了会计电算化的含义以及会计电算化在企业管理中的作用,使得人们能够重新认识会计电算化,重视会计电算化,其次文章还分析了我国会计电算化在企业管理中面临的困境,并从提高人们会计电算化的认识,增强员工电算化素质以及相应的安全对策几个方面重点讨论对策,希望能为加强会计电算化的理论创新和基础管理提出可行的建议,做出微小的贡献。


  1会计电算化在企业管理中的作用

  会计人员和企业领导者应该如何充分利用计算机会计信息系統的诸多优点为企业管理发挥作用呢,在简单了解了会计电算化的内容后,我们还必须清楚的了解认识会计电算化在企业管理中的重要作用。


  1.1简化过去繁琐的业务流程

  会计电算化表现为计算机在会计工作中的应用。它将过去繁琐,易出错的手工记账,算账,报账等业务流程转变为信息数据高速,准确的自动化处理,为企业节约了大量的人力,物力以及时间,省却了员工的劳动量,使得员工的工作更高效,更准确。


  1.2提高会计工作的准确性和及时性

  在进行日常财务工作中,单一且频繁的经济业务因为需要重复的录入,计算,往往是最浪费时间以及人力物力的。而计算机在会计领域的应用,使得数据的大量,长时间的存储成为可能,当需要进行重复录入的时候,计算机中只需调出原有的保存记录,重新输入几个需要改动的数据,计算机就可自动进行运算得新结果。这种自动化的运算方式,不但省却了重复的人工劳动,而且大大提高了准确性。


  1.3最大限度满足企业信息要求

  计算机储存的大量的会计数据,不但可以满足企业当月,当年的信息提供要求,还能通过与过去的数据进行比对,分析企业的运营情况,并预测企业未来的经营策略。这种功能相对于以前翻看大量的会计账本的比对方式,省事省力。


  1.4会计人员职能作用得到充分发挥

  将计算机应用于会计工作中,所有的数据运算均可自动完成。这就将会计工作人员从过去繁琐,复杂的记录,核算经济业务数据中解救出来,他们有更多的时间可以应用到分析数据,整理数据,从而对比企业过去以及预测企业未来的经营活动,为企业的相关部门提供更为准确有价值的会计信息,充分发挥会计人员的职能作用。


  2会计电算化在企业管理中的困境

  在许多企业,尤其是资金不足,意识不够的中小企业,在企业管理中往往还没有实施企业电算化或者是在因为实施过程中面临着许多困难而实施不完全,中途流产,这就使得现有的会计电算化不能为企业带来真正的经济利润,没有实现其在企业管理中应有的价值。而为了正确的解决问题提出切实可行的对策,我们必须客观的认识问题,分析问题,下文将从人们的认识,会计人员素质,管理层认识,安全问题四个方面为切入点,深入分析当前我国会计电算化在企业管理中的发展现状以及其阻碍因素。


  2.1人们对会计电算化认识不足

  尽管会计电算化在发达国家已经得到了普遍应用,但是在我国的发展仍然较为迟缓,人们对于会计电算化仍然认识不足,没有意识到会计电算化对于企业管理,正常运营的重要性。大部分企业应用计算机只是为了减轻会计人员的重复工作的劳动量,却没有认识到会计电算化系统对于企业管理的重要意义,不能充分发挥会计信息对企业经济活动的监督指导作用。


  2.2会计电算化人员素质问题

  过去,由于在企业中,会计工作人员往往属于从属地位,不能认识到自身会计工作对于整个企业经济活动的重要性,而是一味听从领导的知识,根据领导的意图记录企业财务情况,因此造成了很多假账错账,起不到真正会计工作应该起到的监督企业经济活动的作用。过去甚至现在的许多企业仍然没有专业的人才从事会计电算化工作,往往是出纳以及过去的会计在短暂培训后直接上岗,这些人对于应用计算机知之甚少,只能简单的应用会计软件,一旦出现计算机软件或是硬件上的故障或是操作失误就会束手无策,这能求助于其他部门的同事,这不但浪费了工作时间,还可能引起计算机系统崩溃,企业的重要数据丢失。


  2.3管理层对会计电算化工作的重视不够

  除了扎实的专业知识这一基本知识要求,会计电算化人员也与企业的经济效益密切相关。企业管理层人员需要引起相当的重视,明白会计电算化对企业管理的意义已经不同于过去,不只是记录汇总企业的财务信息,更是能够指引企业未来的战略方向,因此在相关工作人员录用与调任问,企业的管理人员需要仔细考虑将要认命的工作人员是否能够胜任会计电算化的工作。


  3会计电算化走出困境的措施

  随着信息技术的突飞猛进,财务软件的不断开发,会计电算化正从简单的会计核算向综合管理信息系统转变,逐步形成以财务软件为核心,融管理、计划、分析为一体的综合管理信息系统,会计基础工作的内涵和外延也随着会计职能的扩展不断发展,会计人员也从繁琐的核算转向财务管理和决策。在思考如何帮助会计电算化走出困境的措施是,我们不得不时刻谨记会计电算化的实施必须有人力和机器的配合才能实现,缺一不可,针对上文所述的现状和问题,我们提出的相应对策如下:


  3.1提高人们会计电算化的认识,增强员工电算化素质

  会计电算化扩展了会计工作的职能范围,不仅要求从事会计工作的人员具有电算化的专业知识和技能,还应该了解企业管理的相关知识和计算机互联网的相关应用。早在1994年,财政部对会计人员全面培训的工作就已经展开了,并要求通过初级培训的会计人员达到60%到70%,通过中级培训的达到10%到15%,通过高级培训的达到5%,同时,对培训大纲、教材、教学软件进行了统一制定。未来企业的会计人员应该向多元化复合型人才方向发展,定期进行相关人员在企业经营管理,專业会计知识,计算机应用等知识和技能的培训并对员工进行考核。尤其是具有国际发展战略眼光的企业,更是应该从人员招聘做起,培养或是雇佣能够懂得并应用世界会计先进知识与技术的专高级专业人员,从而推动企业会计电算化由过去的传统手工劳作向管理化与智能化推进。企业中的管理层应该重视会计电算化对企业经营的影响,注重培养会计工作人员的专业素质以及普及计算机应用的相关知识,培养复合型人才,从而加强企业会计电算化信息系统的实现。


  从社会 的角度来看,各大高校应该转变眼光,培养适合市场需求的人才,在财会专业的课程安排中,加入计算机应用,维修,企业管理等选修课,努力丰富会计人才的多方面知识。同时计算机方面的工作人员亦可以参加在职的会计学 习,进修成为专业的会计电算化人员。在会计电算化人员的培养中,应该遵循从实际出发这一基本原则,物尽其用,人尽其才。企业不能盲目跟风,只有企业管理确实需要会计电算化,且确实具有实施会计电算化需求的企业才需要培养或是招聘相关的专业人才。这样在实际学习中,会计人员才能从本职需求,兴趣出发,学好学快。


  3.2安全对策

  针对阻碍会计电算化发展的网络安全问题,我们可以从以下几个方面着手:首先,企业应该建立并不断完善企业的内部控制制度,具体包括财务管理软件的开发和维护,硬件的管理和维修,计算机防病毒木马以及消除,专业人员的安排管理等。其次,应该规范会计核算技术与方法,细化各种规范条例办法,使得会计报表,会计分录,会计核算等具体内容均有法可以,每一步均按照细则操作,减少人员操作失误带来的安全问题,对于操作失误的会计人员加强会计电算化专业 知识再培训,并给予相应的泄密惩罚。


  3.3加强会计电算化的理论创新和基础管理

  不得不承认的是,我们对于会计电算化理论的创新仍然比较落后。缺少了先进的理论作指导就使得会计电算化在实践中困难重重并严重制约了会计电算化的进一步发展。面对在实践中出现的重视不够,认识不足,工作人员素质低以及网络安全的问题,我们提出课题,寻求出相应的解决对策,就是在创新。

  有了较为完备的会计电算化理论作指导,我们就能够制定规范,科学,合理的会计制度,从而指导会计工作。会计电算化的实现既需要先进的计算机软件支持,又需要完善的人员组织结构,只有机器与人工完美结合,才能实现会计电算化以及企业管理现代化,企业长期高效管理与利益增长。


  来源:农村经济与科技 2016年6期

  作者:周辉


会计电算化在事业单位应用中的体会

一、会计电算化在事业单位应用现状、问题  1.认识上仍然存在偏差  会计电算化在我国的应用已有30年,但是在事业单位中由于对各种信息的敏感程度远远低于企业,使得事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次

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